Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, zabezpieczania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową www.k52.pl, której właścicielem i administratorem danych osobowych jest:

K52 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Bolesława Krzywoustego 52, 51-165 Wrocław
NIP: 8952282228 | REGON: 540652003 | KRS: 0001148547
dalej jako: „Administrator” lub „Spółka”.

  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

    • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

    • ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

  2. Użytkownik korzystający z witryny pozostaje osobą anonimową do momentu świadomego i dobrowolnego podania swoich danych.

§2. Zakres i cel przetwarzania danych

  1. Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych i zgodnych z prawem celów, a w szczególności:

    • obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy w zakresie rezerwacji sali konferencyjnej,

    • realizacji procesu rezerwacji pokoi hotelowych poprzez zewnętrzną wtyczkę rezerwacyjną (dostęp do systemu rezerwacji online),

    • zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem, w tym w celach archiwizacyjnych i podatkowych,

    • analizy i statystyki odwiedzin strony (za pośrednictwem narzędzi analitycznych i plików cookies),

    • realizacji uzasadnionego interesu Administratora (np. marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury IT).

  2. W ramach formularza kontaktowego Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail,

    • nazwa firmy (opcjonalnie),

    • temat zapytania,

    • treść wiadomości.

  3. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą (tzw. profilowanie).

§3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w oparciu o co najmniej jedną z podstaw prawnych wskazanych w art. 6 ust. 1 RODO:

  • a) zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadku dobrowolnego wypełnienia formularza kontaktowego;

  • b) niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty);

  • c) obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe);

  • f) prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, prowadzenie marketingu usług własnych).

§4. Odbiorcy danych

  1. Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, chyba że:

    • użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę,

    • obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, organy ścigania),

    • jest to konieczne do prawidłowej realizacji usługi (np. dostawca systemu rezerwacyjnego, obsługa IT).

  2. Administrator zapewnia, że wszelkie podmioty, którym powierza przetwarzanie danych, działają na podstawie stosownych umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.

§5. Czas przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa, w tym:

    • dane przekazane przez formularz – do czasu zakończenia korespondencji + 6 miesięcy archiwizacji,

    • dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,

    • dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat).

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

  • ich sprostowania (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żądania należy kierować pisemnie na adres siedziby Administratora lub mailowo na adres: kontakt@k52.pl.

§7. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, ułatwienia nawigacji oraz zbierania danych statystycznych.

  2. Cookies mogą być plikami własnymi Administratora lub podmiotów trzecich, np.:

    • Google Analytics – narzędzie służące do analizy ruchu na stronie,

    • narzędzia marketingowe i rezerwacyjne,

    • komponenty multimedialne (np. osadzone mapy, wideo).

  3. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych,

  • szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL),

  • kontrolę dostępu i upoważnienia personelu,

  • cykliczne aktualizacje oprogramowania i polityk bezpieczeństwa.

Administrator regularnie analizuje ryzyka oraz wdraża środki minimalizujące możliwość naruszeń.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności, wynikających z potrzeby dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa lub aktualizacji oferty.

  2. Zmiany będą publikowane na niniejszej stronie i wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Data ostatniej aktualizacji: 24.06.2025